نبذة عن إدارة الوقت - Time management

إدارة الوقت

  يمكن تناوله وعرض الأساسيات التى اتسقت فى شأنه فى ضوء النقاط التالية:

أولاً : الوقت والعملية الإدارية.

ثانياً : خصائص الوقت وانواعه.

ثالثاً : أهم مضيعات الوقت.

رابعاً: تسجيل الوقت وتحليله وتخطيطه.

خامساً: الإدارة الفعالة للوقت.

ثانيا: خصائص الوقت وانواعه

أ- خصائص الوقت

يتميز الوقت من حيث طبيعته وخصائصه بسمات خاصة لا يشاركه فيها مورد آخر من الموارد التى نملكها فى الحياة بصفة عامة والإدارة بصفة خاصة ، وأهم هذه الخصائص ما يلى:

1- لا يوجد شىء أطول من الوقت لأنه مقياس الخلود، ولا أقصر منه لأنه ليس كافياً لتحقيق ما يريده المرء.

2- لا شىء يمكن عمله بدون الوقت، صحيح كثيراً من الناس يتجاهلونه لكنهم جميعاً يأسفون على ضياعه.

3- يسير الوقت بنفس السرعة والوتيرة، وإن كان يبدو غير ذلك فهو الشعور وليس فى الحقيقة.

4- لا يمكن تغيير الوقت أو تحويله.

5- هو مورد نادر لا يمكن تجميعه، ولما كان ما مضى لا يعود ولا يعوض فهو أنفس ما يملك الأنسان.

6- يختلف الوقت عن الموارد الأخرى الرئيسية، كالقوى العاملة والأموال والأجهزة والمعدات ذلك أنه لا يمكن تخزينه ولا يمكن احلاله وهو يتخلل كل جزء من أجزاء العملية الإدارية ولا يمكن شراؤه أو بيعه أو تأخيره أو استعادته أو اقتراضه أو توفيره أو مضاعفته أو تصنيعه وكل ما يفعله المرء هو أن يقضيه

( سواء اختار ذلك أم لا ) وفق معدل ثابت مقداره ستون ثانية لكل دقيقة.

7- الوقت مورد يملكه جميع الناس بالتساوى، ولا يستطيع أحد زيادته فكل انسان يملك (24) ساعة فى اليوم، (168) ساعة فى الأسبوع (8766) ساعة فى السنة.

8- إدارة الوقت تختلف عن إدارة غيره من الموارد/ وقد لخـــص " دركر" هذا الاختلاف بقوله أن إدارة وقت الآخرين، وإدارة الذات تتطلب - مثل إدارة أى شىء آخر - مهارات التخطيط والتنظيم والتنفيذ والرقابة.

9- رغم أن الوقت مورد فريد، ورغم خصائص التى تميزه عن غيره من الموارد إلا أنه يمكن سرقته واللصوص الذين يسرقون الوقت هم:

ü الذين يذهبون إلى العمل متأخرين وينصرفون مبكراً.الذين يضيعون بعض الوقت فى تناول الطعام أثناء العمل.

ü الذين يتحدثون فى المكتب عن أخبار الكرة وسير الآخرين.

ü الذين يعملون ببطء من أجل الحصول على أجر إضافى.

ü الذين يقرأون الصحف أو يحلون مسابقات الكلمات المتقاطعة أثناء ساعات العمل.

ü الذين يسرحون أو ينامون فى مواعيد العمل الرسمية.

ü الذين يشغلون التليفونات خلال ساعات العمل بمكالمات شخصية أو عائلية.

ü الذين يستغلون ساعات العمل فى أداء بعض المهام الشخصية.

ü الذين يضيعون وقت العمل فى اجتماعات لا فائدة منها.

ü الذين يتجولون بين المكاتب للثرثرة مع الآخرين.

المحتوى العلمي مقدم من

Courses Coffee Training Center

www.coursescoffee.com

www.facebook.com/CoursesCoffee

14 مصطفى النحاس – عمارة البنك الأهلي المتحد –

 بجوار شاورمة أبو مازن – مدينة نصر

010-10531215 011-00616646011-23366277