السبت، 31 يناير 2015

Define Scope process - PMP - ادارة المشاريع


  2. Tools and Techniques and  of the Define Scope process are:
  3. Define Scope Proces
    InputsTools & TechniquesOutputs
    Project charterExpert judgmentProject scope statement
    Requirements documentationProduct analysisProject document updates
    Organizational process assetsAlternative identification
    Facilitated workshops
  4. Create WBS is the process of dividing the project deliverables into smaller components. The Inputs, Tools and Techniques and Outputs of Create WBS process are:
  5. Create WBS Process
    InputsTools & TechniquesOutputs
    Project Scope StatementDecompositionWBS
    Requirements documentationWBS dictionary
    Organizational process assetsScope baseline
    Project document updates
  6. Work Breakdown Structure (WBS) is an important part of the exam. It is a graphical representation of the hierarchy of the project. The WBS template can be reused across projects. WBS forces the project team to think through all the levels of the project. If a task is not in the WBS, then it is not part of the project.
  7. 8/80 rule for WBS - No task should be less than 8 hours or more than 80 hours.
  8. WBS dictionary explains all the WBS components. Also WBS is input to most of the planning processes. Specifically WBS is input to the following processes -
    • Cost Estimating
    • Cost Budgeting
    • Scope control
    • Activity Definition
    • Plan Purchases and Acquisitions
  9. The Validate Scope is the process in which the project customer formally accepts the project deliverables. Scope Validation happens at the end of each phase. During the Validate Scope process customer gives feedback on work performed. While Validate Scope process focuses on customer acceptance, Perform Quality Control process focuses on correctness of work.
  10. The table below gives inputs, Tools & Techniques, and Outputs of the Validate Scope process.

    1. المحتوى العلمي مقدم من


      Courses Coffee Training Center

      14 مصطفى النحاس – عمارة البنك الأهلي المتحد –
       بجوار شاورمة أبو مازن – مدينة نصر

      010-10531215
      011-00616646
      011-23366277

مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

Collect Requirements Process - PMP - ادارة المشاريع


Collect Requirements Process

  1. InputsTools & TechniquesOutputs
    Project charterInterviewsRequirements documentation
    Stakeholder registerFocus groupsRequirements management plan
    Facilitated workshopsRequirements traceability matrix
    Group creativity techniques
    Questionaires and surveys
    Observations
    Prototypes
    Group decision-making techniques
  2. The Define Scope process involves defining detailed description of the project and major deliverables. The Input, Tools and Techniques and Output of the Define Scope process are:
  3. Define Scope Process
  4. Create WBS Process
  5. Validate Scope Process
  6. Control Scope Process

  1. المحتوى العلمي مقدم من


    Courses Coffee Training Center

    14 مصطفى النحاس – عمارة البنك الأهلي المتحد –
     بجوار شاورمة أبو مازن – مدينة نصر

    010-10531215
    011-00616646
    011-23366277

مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

Management by Objective (MBO) - PMP - ادارة المشاريع


Management by Objective (MBO)

  1. Management by Objective (MBO) is a management philosophy with three objectives -
    • Establish unambiguous and realistic objectives
    • Periodically Evaluate if objectives are being met
    • Take corrective actions.
    MBO works only if management supports it.
  2. Collect Requirements process involves documenting stakeholders needs to meet project objectives. The Inputs, Tools and Techniques, and Outputs of Collect Requirements process are given below. 

  3. المحتوى العلمي مقدم من


    Courses Coffee Training Center

    14 مصطفى النحاس – عمارة البنك الأهلي المتحد –
     بجوار شاورمة أبو مازن – مدينة نصر

    010-10531215
    011-00616646
    011-23366277
مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

Methods of selecting the optimal projects - PMP - ادارة المشاريع


Methods of selecting the optimal projects
  1. Constrained Optimization Project selection methods are used for large projects. These are techniques based on mathematical models. The Constrained Optimization techniques are -
    • Linear Programming
    • Non-Linear Programming
    • Integer Algorithm
    • Dynamic Programming
    • Multi-objective Programming
  2. Expected monetary value of a project (or expected value) is equal to probability impact. So if probability of a project's success is 20% and revenue earned if successful is $100000, then the net value of the project will be $20,000. A project with higher net value should be selected when performing project selection.

المحتوى العلمي مقدم من


Courses Coffee Training Center

14 مصطفى النحاس – عمارة البنك الأهلي المتحد –
 بجوار شاورمة أبو مازن – مدينة نصر

010-10531215
011-00616646
011-23366277
مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

الجمعة، 30 يناير 2015

project selection Measurement - PMP - ادارة المشاريع


project selection Measurement
  1. Benefits Measurement project selection methods involve comparing the values of one project against another. There are the following type of Benefit Measurement project selection techniques -
    • Murder Boards - This involves a committee asking tough questions from each project
    • Scoring Models - Different projects are given scores based on certain defined criteria. Project with higher score is selected.
    • Benefits Cost Ratio - This technique involves computing benefits to cost ratio (BCR) for a project. Project with higher BCR is selected.
    • Payback period - This technique involves considering how long it takes back to "pay back" the cost of the project. Inflation or interest earned in not considered in this technique. A project with lower pay back period is better.
    • Discounted Cash Flow - This technique takes into account the interest earned on the money. The Future Value (FV) of projects is compared.
      FV=PV(1+i)n
      PV is the present value of the project. A project with higher present value is better.
    • Internal Rate of Return (IRR) - A project that has higher IRR is better, as it is giving higher return on money.

المحتوى العلمي مقدم من


Courses Coffee Training Center

14 مصطفى النحاس – عمارة البنك الأهلي المتحد –
 بجوار شاورمة أبو مازن – مدينة نصر

010-10531215
011-00616646
011-23366277
مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:

Project Scope Management - PMP - ادارة المشاريع


Project Scope Management

  1. The knowledge area of Project Scope Management consists of the following processes -
    Scope Management Processes
    ProcessProject GroupKey Deliverables
    Plan Scope ManagementPlanning
    Collect RequirementsPlanningRequirements document
    Define Scopeplanningproject scope statement
    Create WBSplanningWBS, WBS dictionary
    Validate ScopeMonitoring and ControllingAcceptance deliverables
    Control ScopeMonitoring and ControllingChange Requests
  2. The knowledge area of Scope Management includes the processes required to ensure that the project includes all the work, and only all the work required to complete the project successfully. It is primarily concerned with controlling what is and what is not in the scope.
  3. Project Portfolio Management is the process of project selection. It involves making a decision about which project an organization should execute.

المحتوى العلمي مقدم من


Courses Coffee Training Center

14 مصطفى النحاس – عمارة البنك الأهلي المتحد –
 بجوار شاورمة أبو مازن – مدينة نصر

010-10531215
011-00616646
011-23366277
مرسلة بواسطة في هناك تعليق واحد:

نصائح اثناء امتحان PMP - PMP - ادارة المشاريع


نصائح اثناء امتحان PMP

1-لا تنفعل إذا رأيت الأسئلة الأولى صعبة أو بعيدة عن ما في ذهنك, هذا أمر عادي جداً , تجاوزها واضغط على علامة Mark.
2-ابتسم وهدي أعصابك فأسوأ ما سيحصل هو أن تقدم الامتحان ثانيةً بنصف السعر.

3-  اعمل مسح سريع على الأجوبة وبحسب فهمك للسؤال ستستبعد على الأقل سؤالين تجزم أنهم خاطئين.
4-أبدأ بحل الأسئلة بشكل متسلسل, كأن تبدأ بحل الأسئلة القصيرة تلك التي بطول سطر واحد, 
وبعدها تنتقل الى الأسئلة الأطول, واترك الأسئلة الطويلة الى الأخير ولا تفكر بها.

5- ستواجه بعض الأسئلة تجد فيها تعقيداً أو تحتمل أكثر من إجابة… وعند التفكير بالإجابة افترض أن الوضع مثالي وغير قابل للتأويل.

6-  لو اخترت اللغة العربية كلغة مساعدة أثناء تقديم الامتحان لا تقرأ السؤال بالعربي إلا عند الضرورة القصوى لتجنب تكرار السؤال والتشتت.

7- اسرع في الاجابة عن الأسئلة المباشرة (مثل أسئلة العمليات) كي لا تستنزف وقتك.

8-  عند ورود سؤال أشكل عليك جوابه, فكر بمنطقية مطلقة, فستعرف الإجابة لو كان لك خبرة جيدة في ادارة المشاريع.

9-  اعرف معاني اختصار الكلمات, فمثلا في الامتحان لا يكتب لك WBS بل يكتب Work Breakdown Structure.

10-  حينما تجد في السؤال كلمة MOST Important فاعلم أن هنالك أكثر من إجابة صحيحة وتحتاج أن تفكر بأهم إجابة وهنا  يأتي أهمية الخبرة.

11-  ستجد أن العديد من الأسئلة فيها إسهاب بغرض تشتيت الذهن, فانتبه لذلك..

12-  اثناء استعراضك للأجوبة وشككت بأن هنالك جواباً قد يكون صحيحاً حدده وانتقل واقرأ جميع الإجابات ورشح الأفضل بعد ذلك.

13- الأسئلة التي تتكلم عن المسار الحرج وتسرد لك فترات الأنشطة بالأرقام يجب أن ترسمها على الورق قبل أن تفكر بالإجابة على السؤال.

14-  قد تواجه أسئلة تُشعرك أنك اقتربت كثيرا لدخول مستشفى المجانين بسبب وجود جميع الأجوبة الصحيحة وانت تحتار أيهما أصح! لذا عليك لبس قبعة المنطق والمثالية وتكرار قراءة السؤال.
وكقاعدة عامة… لو أشكل عليك إجابة أي سؤال حاول أن تفكر بشكل منطقي.

15-  ركز بأن تختار الإجابة الأكثر مثالياً وأخلاقية (Professional Responsibilities).

16- طبعا وقبل كل شيء, استعن بالله أولاً وأحسن النية وأكثر من الدعاء وتوكل على الله.

17- أعيد وأكرر لا تهدر وقتك أثناء الاختبار وحاول الاستفادة من كل ثانية.

المحتوى العلمي مقدم من


Courses Coffee Training Center

14 مصطفى النحاس – عمارة البنك الأهلي المتحد –
 بجوار شاورمة أبو مازن – مدينة نصر

010-10531215
011-00616646
011-23366277

مرسلة بواسطة في ليست هناك تعليقات:
الاشتراك في: الرسائل (Atom)